Σας γνωρίζουμε ότι όσον αφορά το Β΄ Κύπελλο Ανδρών – Γυναικών – Εφήβων – Νεανίδων, Παίδων – Κορασίδων με την επωνυμία «ΣΤΑΜΑΤΗΣ ΚΑΣΣΗΣ», που θα διεξαχθεί στον Πολύγυρο και συγκεκριμένα στο Δημοτικό Κλειστό Στάδιο Πολυγύρου, σας ενημερώνουμε τα εξής :
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΓΩΝΩΝ: Οι αγώνες θα διεξαχθούν δύο ημέρες Σάββατο 3 Δεκεμβρίου 2016 & Κυριακή 4 Δεκεμβρίου 2016. Ώρα έναρξης των αγώνων 09:00 και για τις δύο ημέρες.
ΖΥΓΙΣΗ :
* Την Παρασκευή 2 Δεκεμβρίου 2016, η ζύγιση θα γίνει στον χώρο των αγώνων από τις 18:00 έως τις 20:30 για όλες τις κατηγορίες των Παίδων – Κορασίδων (γεννηθέντες 2002-2003 και γεννηθέντες 2004-2005) και για όλες τις κατηγορίες των Εφήβων.
* Το Σάββατο 3 Δεκεμβρίου 2016, η ζύγιση θα γίνει στον χώρο των αγώνων από τις 14:00 έως τις 16:00 για όλες τις κατηγορίες Ανδρών – Γυναικών και Νεανίδων.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΖΥΓΙΣΗΣ :
* Μία ώρα πριν την έναρξη της ζύγισης, θα πρέπει να προσέρχεται στη γραμματεία των αγώνων, αυστηρά και μόνο ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος του συλλόγου (Προπονητής – Αρχηγός Ομάδας – Μέλος Συλλόγου), ο οποίος καταθέτοντας την πρωτότυπη απόδειξη πληρωμής, θα παραλαμβάνει συνολικά όλα τα κουπόνια που θα αντιστοιχούν στον σύλλογο (τόσο για όλες τις ημέρες αγώνων, όσο και για όλους τους δηλωθέντες αθλητές – αθλήτριες του συλλόγου).
* Αθλητές, γονείς, μέλη συλλόγου θα παραμένουν στην κερκίδα.
* Κουπόνια θα διατίθενται από την γραμματεία αυστηρά και μόνο μία ώρα πριν την έναρξη της ζύγισης και μόνο στο χώρο του σταδίου.
* Δεν θα παρέχονται κουπόνια σε γονείς, αθλητές – αθλήτριες ή μη εξουσιοδοτημένα άτομα από το σύλλογο.
* Οι σύλλογοι που θα συμμετέχουν με περισσότερους από 10 αθλητές θα πρέπει υποχρεωτικά να έχουν εξουσιοδοτήσει και δεύτερο αντιπρόσωπο για την διαδικασία της ζύγισης.
* Την προγραμματισμένη ώρα έναρξης της ζύγισης θα γίνονται ανακοινώσεις από την γραμματεία για τα νούμερα τα οποία θα προσέρχονται στη ζύγιση. Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος του συλλόγου θα είναι υποχρεωμένος, να μεταφέρει τους αθλητές – αθλήτριες στο χώρο της ζύγισης, προσκομίζοντας τα κουπόνια και τα βιβλιάρια αθλητικής ιδιότητας.
* Σε περίπτωση που αθλητής – αθλήτρια συλλόγου δεν εμφανιστεί στην σειρά με το νούμερο προτεραιότητας, θα πρέπει να περιμένει μαζί με τον αντιπρόσωπο του συλλόγου, να ζυγιστεί στη λήξη της ζύγισης.
* Όλα τα βιβλιάρια αθλητών θα πρέπει να είναι σφραγισμένα από το σύλλογο και υποχρεωτικά να αναγράφεται ο βαθμός ΚΟΥΠ που κατέχει ο αθλητής – αθλήτρια.
* Ο εγγράφως εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος του συλλόγου θα πρέπει να έχει υποχρεωτικά μαζί του, όλα τα βιβλιάρια των αθλητών – αθλητριών που θα λάβουν μέρος στην διαδικασία της ζύγισης. Αθλητής που δεν προσκομίζει βιβλιάριο αθλητικής ιδιότητας θα αποκλείεται από την ζύγιση.